Sekretariat

Die MitarbeiterInnen der Abteilung Sekretariat sorgen für die rasche Verteilung der Post und EMails an die entsprechenden Abteilungen.

Das Sekretariat ist der erste Telefonansprechpartner für
Kunden und Lieferanten und empfängt BesucherInnen des Unternehmens. Das Sekretariat plant
Dienstreisen und Messeauftritte und führt den Arbeitskalender des Unternehmens. Außerdem
wird das reale Büromaterial vom Sekretariat verwaltet und bei Bedarf auch tatsächlich bei den
entsprechenden Stellen nachbestellt. Gleichzeitig übernimmt das Sekretariat bei Bedarf die
Funktion der Assistenz der Geschäftsleitung und unterstützt in sämtlichen Belangen die Geschäftsleitung bei der Erledigung ihrer Aufgaben.